Reembolsos centralizados, do pedido ao pagamento
Solicitações com vários comprovantes, alçada de aprovação flexível, nota de débito automática e lançamento no seu ERP. Também controla adiantamentos e a compensação com reembolsos.
- Aprovação flexível
- Nota de débito em PDF
- Adiantamentos e compensação
- Conta Azul e Omie
Do pedido solto ao reembolso rastreável
Reembolso por mensagem, recibo perdido e adiantamento sem controle viram retrabalho. Centralizado, cada pedido tem caminho, prazo e histórico.
Antes
- Pedidos chegando por WhatsApp, e-mail e papel
- Vários comprovantes soltos, um por mensagem
- Aprovação sem registro de quem autorizou
- Adiantamento concedido sem controle de saldo
- Colaborador sem saber quando vai ser pago
Com o FinDrive
Solicitação centralizada
Todos os pedidos e comprovantes em um lugar só.
Aprovação com alçada
Você define quem aprova, e fica registrado.
Nota de débito pronta
Capa com itens e comprovantes anexados, em um PDF.
Adiantamento sob controle
Saldo em aberto e compensação com reembolsos.
Do pedido ao pagamento, em três passos
Um fluxo só para o colaborador pedir e o financeiro pagar com controle.
- 01
Colaborador solicita
Abre o pedido com um ou vários comprovantes, sem acessar o resto da plataforma.
- 02
Aprovação na alçada
O responsável ou grupo aprova, pode rejeitar itens e encaminhar para uma segunda alçada.
- 03
Nota de débito e pagamento
O sistema gera a nota de débito, agenda o pagamento no ERP e avisa todos da data.
Aprovação que se molda à sua empresa
Da aprovação direta ao financeiro à co-aprovação externa: configure a régua do jeito que a sua operação precisa.
A regra base: quem aprova
Sem aprovação
Vai direto para o financeiro, quando não há etapa de aprovação.
Aprovador único
Uma pessoa responde por todas as aprovações da empresa.
Solicitante escolhe
O colaborador seleciona o aprovador entre os habilitados.
Grupos de aprovação
Qualquer membro do grupo pode aprovar o pedido.
Camadas extras
Segunda alçada
Encaminhe para um segundo aprovador, pessoa ou grupo, depois da primeira.
Aprovação externa
link ou WhatsAppEnvie o pedido para alguém de fora aprovar com segurança.
Nota de débito
Vários comprovantes, uma só nota de débito
Cada pedido pode ter um ou vários itens, cada um com seu comprovante. Em vez de mandar dez recibos soltos para a contabilidade, o FinDrive gera uma nota de débito: uma capa com os itens, o total, os dados de pagamento e as aprovações.
Nas páginas seguintes do mesmo PDF vão os comprovantes anexados. O aprovador ainda pode rejeitar itens específicos: o total se ajusta sozinho e o item rejeitado sai da nota.
- Múltiplos itens por pedido
- Rejeição parcial de itens
- Capa + comprovantes em um PDF
- Anexo direto no ERP
Nota de Débito
#0428 · Acme Serviços Ltda
- Alimentação· 12/06R$ 84,90
- Transporte (app)· 12/06R$ 32,50
- Hospedagem· 13/06R$ 320,00
- Pedágio· 13/06rejeitadoR$ 28,70
Adiantamentos
Adiantou? Compense no próximo reembolso
Algumas empresas adiantam o dinheiro antes da despesa. O FinDrive controla o adiantamento como saldo em aberto do colaborador, no mesmo módulo dos reembolsos.
Na prestação de contas, o reembolso é compensado contra o adiantamento, ou você registra a devolução em dinheiro. O saldo é atualizado automaticamente e nada fica sem controle.
- Saldo de adiantamento por colaborador
- Compensação com reembolso
- Devolução em dinheiro
- Bloqueio por saldo em aberto
Compensação de adiantamento
- Adiantamento concedidoRafael Dias · 02/06R$ 1.200,00
- Reembolso #0431Compensado em 20/06−R$ 480,00
O saldo do adiantamento abate automaticamente os próximos reembolsos do colaborador.
Comece grátis com o processo completo de reembolsos
O fluxo inteiro (solicitação, alçada de aprovação, recibos unificados e nota de débito) em até 50 reembolsos por mês.
- Solicitação e aprovação com alçada
- Nota de débito em PDF
- Notificações de status e pagamento
- Até 50 reembolsos por mês
Rastreabilidade
Cada pedido tem uma linha do tempo
Quem pediu, quem aprovou, quem encaminhou, quando foi programado e quando foi pago: cada reembolso guarda o histórico completo, com autor e horário em cada passo.
Depois de aprovado, o pagamento pode ser agendado por uma regra de prazo (dias após a aprovação, próximo dia útil ou dia fixo do mês), e todos são avisados da data.
- Histórico completo por pedido
- Agendamento por regra de prazo
- Aviso da data de pagamento
- Reconciliação automática do pago
Linha do tempo · Reembolso #0431
6 eventosSolicitado
Rafael Dias · 12/06 09:14
Aprovado
Marina Lopes · 12/06 14:02
Encaminhado p/ 2ª aprovação
Marina Lopes · 12/06 14:03
2ª aprovação
Diretoria · 13/06 10:20
Pagamento programado
para 20/06
Pago
20/06
Integrações
Conectado ao seu ERP
Reembolsos e adiantamentos aprovados entram no seu fluxo financeiro: títulos a pagar, títulos a receber de adiantamentos e compensações entre eles.
- Cria títulos a pagar
- Adiantamento vira contas a receber
- Nota de débito em PDF
- Status de pagamento reconciliado
Omie
Contas a pagar, adiantamento e compensação
Conta Azul
Contas a pagar, adiantamento e compensação
Tudo o que vem junto
Os detalhes que tiram o atrito do dia a dia do financeiro e do colaborador.
Perfil só de reembolso
Libere o pedido a todos os colaboradores, sem dar acesso ao resto da plataforma.
Reembolso faturável
Marque despesas faturáveis e direcione a categoria contábil no ERP.
Nota de débito automática
Gerada ao chegar no financeiro, com dados bancários e aprovações na capa.
Baixa automática
O pagamento é reconciliado sozinho quando cai no extrato do ERP.
Pix e dados bancários
Os dados de pagamento do colaborador já entram na nota de débito.
Centros de custo e unidades
Cada item com sua categoria, centro de custo e unidade (CNPJ).
Bloqueio de adiantamento
Limite novos adiantamentos por saldo em aberto ou por quantidade.
Edição rastreada
Aprovador e financeiro ajustam dados com tudo registrado na timeline.
Notificações
Solicitante e aprovadores avisados a cada passo, por e-mail.
Por que FinDrive
Feito para a rotina do seu time
- Aprovação configurável, do direto ao financeiro à co-aprovação externa
- Reembolsos e adiantamentos no mesmo lugar, com compensação
- Nota de débito pronta para a contabilidade, sem montar PDF na mão
- Onboarding e suporte com especialistas em finanças
Empresas que já confiam no FinDrive
Perguntas frequentes
O módulo também controla adiantamentos?
Sim. O adiantamento entra como saldo em aberto do colaborador e pode ser compensado contra reembolsos ou devolvido em dinheiro, no mesmo módulo.
Quais modos de aprovação existem?
Do envio direto ao financeiro (sem aprovação) ao aprovador único, à escolha do aprovador pelo solicitante e a grupos de aprovação. Dá para ativar uma segunda alçada e até uma aprovação externa por link ou WhatsApp.
Posso aprovar só parte de um pedido?
Sim. Um pedido pode ter vários itens, e o aprovador pode rejeitar itens específicos. O total se ajusta e o item rejeitado sai da nota de débito.
O que é a nota de débito?
Um PDF único com a capa do pedido (itens, total, dados de pagamento e aprovações) e os comprovantes anexados nas páginas seguintes, pronto para enviar à contabilidade.
Como funciona a integração com o ERP?
Os reembolsos e adiantamentos aprovados funcionam no Omie e no Conta Azul: criam títulos a pagar, registram títulos a receber para adiantamentos e permitem a compensação entre eles.
Quem pode solicitar um reembolso?
Qualquer colaborador com o perfil de reembolso, sem precisar de acesso ao restante da plataforma.
O colaborador acompanha o pagamento?
Sim. Cada pedido tem uma linha do tempo e todos são notificados do status e da data prevista de pagamento.
O plano grátis serve para reembolsos?
Sim. O plano grátis inclui o processo completo de reembolsos, em até 50 por mês, sem cartão de crédito.
Pronto para organizar reembolsos e adiantamentos?
Centralize pedidos, aprove com alçada e deixe a nota de débito e o ERP no automático.
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